제1조 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

‘회사’가 처리하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.

• 1. 민원사무 처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 정보주체 권리보장 서비스 제공
  • 회사는 정보주체가 개인정보와 관련하여 문의한 사항에 대한 답변 전달, 요청한 내용에 대한 결과 전달, 기타 이용자와 회사 간 원활한 의사소통 경로 확보를 위해 수집한 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보 항목, 처리 및 보유기간

① 회사는 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.

② 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.

1. 서비스명칭 : 홈페이지내 방문예약, 사이버 신문고

2. 운영근거 : 정보주체 동의

• 3. 수집항목
  • - 방문예약등록시 수집정보: 이름, 연락처, 소속사명, 차량정보
  • - 사이버 신문고시 수집정보: 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일
  • - 자동수집:접속 IP 정보, 접속 로그, MAC주소

• 4. 보유기간 : 3년
  • - 개인정보 항목 : 이름, 연락처, 이메일, 소속사명, 차량정보
  • - 처리 및 보유기간 : 3년

제3조 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 회사는 위탁을 받은 수탁업체에서 개인정보를 안전하게 처리하고, 회사의 보유 기간 정책에 따라 보유 및 이용하도록 관리 · 감독하고 있습니다.

회사는 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적• 물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 홈페이지 운영 및 관리
  • - 위탁받은 자 : 주식회사 디케이소프트
  • - 위탁받은자의 주소 : 경상북도 포항시 남구 오천읍 원동로 3 (문덕리) 2층 203씨호(메트로프라자)
  • - 위탁하는 업무의 내용 : 주식회사 디케이소프트 홈페이지 운영 업무 수행
  • - 보유 및 이용 기간 : 위탁 계약 종료 시 (위탁기간 : 1년)
  • - 위탁부서 : IT전략팀

제4조 개인정보 제3자제공에 대한 사항

‘회사’는 이용목적 외 제3자 제공을 하지 않습니다.

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • 회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치

• 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

• 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
  • - 정보보호 인증: ISO/IEC 27001

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・ 삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다 .

⑦ 회사는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자
  • - 성명 : 박동현
  • - 직책 : HR팀장
  • - 연락처 : (Tel) 053-721-1111, (Email) kchr@kc.co.kr
  • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

• ▶ 개인정보보호 담당부서
  • - 부서명 : HR팀
  • - 주 소 : 대구광역시 달서구 성서로35길 6 (월암동) 경창산업 주식회사
  • - 연락처 : (Tel) 053-593-6334, (Email) kchr@kc.co.kr

② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
  • - 부서명 : HR팀
  • - 연락처 : (Tel) 053-593-6334, (Email) kchr@kc.co.kr

제11조 권익침해 구제방법

• ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 5. HR팀장 : 053-721-1111 ( kchr@kc.co.kr )
  • 6. 자문법무법인 한별: 연락담당자 김세진 과장(02-6255-7950), 담당변호사 한창욱, 박지혜

② 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 19일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.